做活动最（zuì）好是找济南开云手机和视美活动公司，因为年会执行（háng）起（qǐ）来（lái）一点都不简单，事多还杂（zá）乱，是整个年会过程中（zhōng）最劳神伤脑的一个过程（chéng）了，需（xū）要（yào）团队紧密合作及后勤同事们细心付（fù）出，这还不（bú）够。在这（zhè）里济（jì）南年会策划小编就要（yào）说（shuō）下（xià）年会（huì）的执行时间顺序真的很重要，你要是第一步做不好，接下（xià）来有很多无（wú）用功（gōng）等着你做呢。不过没关系，小编准（zhǔn）备分享（xiǎng）年会策（cè）划中非（fēi）常（cháng）重（chóng）要（yào）的时间顺序安排，一起来往下看吧。

1、预定年会场地

深圳年会策划的地点例如（rú）预（yù）定（dìng）酒店、聚餐地（dì）点、团建（jiàn）地点和年会内容等

 

2、将确定好的年（nián）会时（shí）间地点（diǎn）通知公司全（quán）体人员

预定好年深圳年会策划会场（chǎng）地（dì）之后，接下来（lái）就是把（bǎ）地点时间公布给公司全体人（rén）员，确定员（yuán）工出行名单，尽早完（wán）成来回车程的订票，或者找好一些服务商包车也是可（kě）以的。

3、员工的出行名单，确定酒店入住名单

如果（guǒ）再入住时间内，部门小组有（yǒu）会议的，要提前上报安排会（huì）议（yì）地点；在员（yuán）工签到之前，房卡要提前分好，主要为了（le）避（bì）免因为签到人数多，导致房卡及签到（dào）台会搞得很乱；深圳年会策划（huá）如果签到台有礼物发发放，可以在（zài）签到表中标注好，这（zhè）样可以避免误领、少领、多领的情况发生。年会的物（wù）料要（yào）集中放在一起，避免年会工作人（rén）员到处找东西找不到。

 

4、年会负责人员要进行（háng）礼品采购

采购也是一件繁（fán）琐的（de）事情，既然（rán）是年会（huì）就少不了（le）奖励，在礼品上的选（xuǎn）择可以考虑参考下专业的年会顾问组的（de）意（yì）见，找一些实（shí）用并（bìng）且有纪念价值意义（yì）的礼品。

 

5、找好（hǎo）与年会（huì）相关（guān）主题的素材

先把（bǎ）年会的主题确定好，设（shè）计的（de）风格要统一，确定要好深圳年（nián）会（huì）策划主（zhǔ）题需要的相关（guān）素材及物料，尺寸和摆放位（wèi）置（zhì）也（yě）要提前也要确定好。既（jì）然（rán）是年会（huì），LED屏（píng）幕是（shì）少不了的，深（shēn）圳年（nián）会策划（huá）需要提前测试（shì）一下LED屏效果，LED屏幕的质量不一样（yàng），效果不一样（yàng）哦

 

在实施过程（chéng）中，不可避免地（dì）会遇到各种临时或（huò）特殊（shū）的要求（qiú），由此（cǐ）深（shēn）圳年会策划引（yǐn）起的变化必须更新为相应的表单形式，并与（yǔ）工作组（zǔ）的每（měi）个成员（yuán）同步。这（zhè）也是为（wéi）什么在（zài）年度（dù）会（huì）议策划阶段更详细的项目（mù）准备表的（de）原（yuán）因。